1. Chức năng:
Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm thực hiện công tác nghiệp vụ về: Tổ chức cán bộ; Tài chính; Thi đua khen thưởng; Văn thư, lưu trữ; Khách hàng, Đào tạo; Hợp tác quốc tế; Xây dựng chương trình, kế hoạch nhiệm vụ hàng năm và dài hạn; Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện chương trình, kế hoạch nhiệm vụ; Công tác tổng hợp; Quản lý tài sản và công tác hành chính quản trị của Trung tâm.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
2.1. Công tác tổ chức cán bộ.
- Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm sắp xếp về tổ chức bộ máy, nhân sự phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Trung tâm;
- Hướng dẫn và xây dựng quy hoạch cán bộ, kế hoạch đào tạo, bố trí sử dụng và quản lý đội ngũ cán bộ viên chức;
- Xây dựng và tham gia xây dựng, bổ sung, điều chỉnh quy chế làm việc, các quy định, quy trình liên quan đến hoạt động của Trung tâm.
2.2. Công tác tài chính.
- Hướng dẫn, xây dựng dự toán kinh phí, kiểm tra thực hiện và quyết toán kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ; kinh phí hành chính của Trung tâm;
- Theo dõi việc sử dụng kinh phí hoạt động khoa học và công nghệ hàng năm do Sở cấp, kiến nghị các biện pháp sử dụng kinh phí khoa học và công nghệ nhằm đạt hiệu quả cao; Thực hiện nghiệp vụ tài chính Trung tâm;
- Tham mưu cho Lãnh đạo Trung tâm trong việc giải quyết các vấn đề có liên quan đến tài chính: phí, lệ phí... quản lý và kiểm kê tài sản của Trung tâm. Giải quyết chế độ lương theo hợp đồng lao động, trợ cấp thôi việc, nghỉ chế độ, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
2.3. Công tác thi đua khen thưởng.
- Làm thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng của Trung tâm;
- Tham mưu về công tác thi đua khen thưởng của Trung tâm.
2.4. Công tác văn thư, lưu trữ.
- Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao công văn đến sau khi có ý kiến phê chuyển của Lãnh đạo Trung tâm; Tổ chức lưu trữ công văn (công văn đến, công văn đi, các loại quyết định); Công tác bảo mật, giữ dấu, đóng dấu; Chuyển công văn đi theo quy định của nhà nước;
- Kiểm tra về thể thức và thủ tục trong việc ban hành các loại văn bản của Trung tâm.
2.5. Công tác hành chính - quản trị.
- Đảm bảo đầy đủ đáp ứng yêu cầu điều kiện, vật chất kỹ thuật, phương tiện làm việc cho hoạt động của Trung tâm;
- Xây dựng lịch các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách của Lãnh đạo Trung tâm; Phục vụ hội nghị, họp, tiếp khách và nước uống cho đại biểu dự họp; các phòng làm việc của Lãnh đạo Trung tâm, công tác vệ sinh và chăm sóc cây cảnh; thực hiện công tác sửa chữa điện, nước, điện thoại,…;
- Tổ chức kiểm kê, đánh giá tài sản về mặt số lượng và tình hình quản lý tài sản, sử dụng nhà đất của Trung tâm;
- Lập kế hoạch sử dụng xe ô tô phục vụ công tác và sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô;
- Đảm bảo công tác vệ sinh môi trường cảnh quan xanh sạch đẹp;
- Đảm bảo an ninh an toàn trật tự, phòng chống cháy nổ trong cơ quan.
2.6. Công tác kế hoạch.
- Hướng dẫn, xây dựng và tổng hợp kế hoạch của Trung tâm hàng năm và 5 năm;
- Là đầu mối hướng dẫn các phòng chuyên môn xây dựng và đề xuất kế hoạch 6 tháng, hàng năm và 5 năm về nhiệm vụ và tổng hợp trình Sở phê duyệt;
- Định kỳ 6 tháng, cuối năm có kế hoạch phối hợp với các phòng thuộc Trung tâm tổng hợp bổ sung hoặc điều chỉnh nhiệm vụ cho phù hợp với tình hình thực tế phát sinh;
- Căn cứ kế hoạch phối hợp với các phòng chức năng, phân bổ nhiệm vụ, xây dựng tiến độ triển khai kế hoạch năm. Theo dõi, đôn đốc và lập báo cáo phân tích đánh gía tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch của 3 tháng, 6 tháng, 9 tháng, cả năm và đột xuất của Trung tâm.
2.7. Công tác tổng hợp.
- Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo định kỳ tuần, tháng, quí, 6 tháng, 9 tháng, cả năm, báo cáo đột xuất về tình hình quản lý và hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ của Trung tâm và các báo cáo khác theo yêu cầu cấp trên;
- Tiếp nhận xử lý thông tin, cung cấp thông tin lĩnh vực được phân công cho lãnh đạo Trung tâm kịp thời, chính xác và giúp lãnh đạo Trung tâm thực hiện chế độ thông tin báo cáo cơ quan cấp trên theo quy định;
- Ghi chép, quản lý hồ sơ, tài liệu các phiên họp của Trung tâm. Tiếp nhận, nghiên cứu các kiến nghị, đề xuất của các phòng chuyên môn trình lãnh đạo Trung tâm xem xét quyết định;
- Chủ trì phối hợp với các bộ phận liên quan soạn thảo và quản lý các loại hợp đồng do Trung tâm ký kết.
2.8. Công tác khách hàng.
- Là đầu mối thực hiện các giao dịch với khách hàng của Trung tâm;
- Cập nhật các thông tin khách hàng, thị trường, cung cấp các thông tin liên quan cho các bộ phận của Trung tâm theo yêu cầu nhiệm vụ;
- Tiếp nhận các kiến nghị khiếu nại của khách hàng chuyển lãnh đạo Trung tâm xem xét giải quyết;
- Marketting thông tin quảng bá các hoạt động của Trung tâm, tiếp xúc khách hàng.
2.9. Công tác đào tạo; Hợp tác Quốc tế.
- Thực hiện tổ chức các hoạt động: hội thảo khoa học, tập huấn, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ về chất lượng, chứng nhận chất lượng, an toàn bức xạ, tiêu chuẩn, đo lường;
- Tham mưu Giám đốc Trung tâm thực hiện các nhiệm vụ hợp tác Quốc tế trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ theo qui định của pháp luật.
2.10. Quản lý cán bộ, viên chức thuộc Phòng theo quy định.
2.11. Quản lý tài sản của Phòng được giao.
2.12. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được giao.
3. Cơ cấu tổ chức:
| 1 |
Đ/c Vũ Kim Anh |
Trưởng phòng
Sinh ngày: 27/04/1983
Quê quán: Giao Tiến - Giao Thủy - Nam Định
Email: vkanh-skhcn@laocai.gov.vn
ĐT: 02143.820.352 |
| 2 |
Đ/c Nguyễn Thị Thu Hường |
Kế toán, Văn thư
Sinh ngày: 7/01/1981
Quê quán: Phú Thinh - Kim Động - Hưng Yên
Email: ntthuong-skkhcn@laocai.gov.vn
ĐT: 02143.820.352 |
| 3 |
Đ/c Đỗ Chí Thanh Hoàn |
Lái Xe
Sinh ngày: 01/03/1981
Quê quán: Mỹ Văn - Văn Lâm - Hưng Yên
Email: dcthoan-skhcn@laocai.gov.vn
ĐT: 02143.820.352 |