Việc xác định đơn giá nhân công công nghệ thông tin là một yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt khi sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước. Ngày 30/3/2025, Bộ Khoa học và Công nghệ đã ban hành Quyết định số 320/QĐ-BKHCN, hướng dẫn xác định đơn giá nhân công trong quản lý chi phí đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước.

Ảnh minh hoạ

Nguyên tắc xác định đơn giá nhân công công nghệ thông tin

Quyết định nêu rõ ba nguyên tắc cơ bản trong việc xác định đơn giá nhân công công nghệ thông tin. Theo đó, đơn giá phải phù hợp với cấp bậc của nhân công trong quá trình lập và quản lý chi phí đầu tư. Cấp bậc nhân công ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ kỹ năng và trách nhiệm, từ đó quyết định mức lương và giá trị công việc mà họ thực hiện.

Đồng thời, đơn giá cần phản ánh đặc điểm và tính chất công việc mà nhân công đảm nhận. Công việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin có đặc thù riêng, từ phát triển phần mềm đến bảo trì hệ thống, mỗi công việc yêu cầu những kỹ năng và thời gian khác nhau, do đó đơn giá phải được xác định sao cho phù hợp.

Đơn giá áp dụng cho nhân công trong nước, với thời gian làm việc chuẩn là 8 giờ mỗi ngày và 26 ngày mỗi tháng. Các thành phần chi phí trong đơn giá này sẽ được tính toán phù hợp với từng loại công nhân cụ thể.

Quy định cụ thể xác định đơn giá nhân công công nghệ thông tin trực tiếp

Đơn giá nhân công công nghệ thông tin trực tiếp được xác định theo công thức tại Phụ lục 05 của Thông tư 18/2024/TT-BTTTT ngày 30/12/2024 của Bộ Thông tin và Truyền thông:

DG^NC = B x g^nc

Trong đó:

• DG^NC là đơn giá nhân công công nghệ thông tin trực tiếp.

• B là lượng hao phí lao động tính bằng ngày công trực tiếp theo cấp bậc bình quân cho một đơn vị khối lượng công việc trong dự toán, đối với công việc không có định mức, B được xác định theo dự toán chi phí của dự án.

• g^nc là giá ngày công, tính theo một công thức bao gồm nhiều yếu tố, bao gồm hệ số lương theo cấp bậc, mức lương cơ sở của Chính phủ, phụ cấp (nếu có), và chi phí bảo hiểm.

Cách tính giá ngày công

Giá ngày công của nhân công được tính theo công thức:

• H_CB là hệ số lương theo cấp bậc của nhân công công nghệ thông tin.

• H_PC là hệ số phụ cấp (nếu có).

• ML_CS là mức lương cơ sở.

• H_ĐC là hệ số điều chỉnh tăng thêm tiền lương, phụ thuộc vào vùng địa lý

• BH_LĐ là chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chi phí công đoàn.

• t là số ngày làm việc trong tháng (26 ngày). 

Cấp bậc và hệ số lương

Đối với cấp bậc công nhân: từ cấp bậc 1, hệ số lương 1,45, đến cấp bậc 7, hệ số lương 3,95;

Đối với cấp bậc kỹ sư: từ cấp bậc 1, hệ số lương 2,34, đến cấp bậc 8, hệ số 4,51.

Việc xác định đúng đơn giá nhân công trong quản lý chi phí đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước là cơ sở để lập dự toán chi phí chính xác trong các dự án công nghệ thông tin. Góp phần vào việc triển khai các dự án hiệu quả, tiết kiệm ngân sách và tuân thủ đúng quy định pháp luật.